Ali u trenutku kada se taj gubitak zapravo dogodi, ona postaju nezamenljiva.

U slučaju požara, poplave ili krađe, često se pored materijalne vrednosti gubi i deo identiteta, sigurnosti i mogućnosti da dokažemo ono što nam pripada.

Ukoliko pukom slučajnošću ili nekom ozbiljnijom nezgodom ostanemo bez fizičke dokumentacije, to nas često može uvaliti u razne neprilike – bez njih ne možemo dokazati vlasništvo, ostvariti prava iz osiguranja, pa čak ni obnoviti lična dokumenta bez mnogo birokratije.

Zato je zaštita bitnih dokumenata i lične imovine jedan od najvažnijih, mada često i najzapostavljenijih aspekata kućne sigurnosti. Uz malo organizacije, odgovarajuću opremu i nekoliko pametnih koraka, moguće je obezbediti da sve što vam je važno preživi i najteže situacije.

Šta spada u važna dokumenta?

Za početak, treba odrediti koja dokumentacija vam je zaista važna. U moru računa, garantnih listova i isteklih osiguranja, veoma je važno isplivati sa onim papirima koja su vam od najvećeg značaja.

Dakle, prvi korak je napraviti spisak svega što bi vam bilo teško ili nemoguće ponovo pribaviti. Većina ljudi čuva dokumenta na raznim mestima: u fiokama, fasciklama, kutijama, ali bez čiste i jasne evidencije.

Potom, ako se se dogodi požar ili poplava, nastupa još veći haos jer ne znamo ni gde je šta uopšte i bilo.

Važna dokumenta obično uključuju:

• lična dokumenta – lična karta, pasoš, vozačka dozvola, zdravstvena knjižica, izvod iz matične knjige rođenih i venčanih

• dokaze o vlasništvu – ugovori o kupovini, tapije, potvrde o registraciji vozila, zemljišnoknjižni izvodi

• obrazovne i radne potvrde – diplome, sertifikati, radne knjižice

• finansijska dokumenta – polise osiguranja, ugovori o kreditu, poreske prijave, fakture

• testamenti, punomoćja i sudska dokumenta

• računi i garantni listovi za uređaje, nakit, vredne predmete

• porodične uspomene – stare fotografije, pisma, rodoslov, sve ono što nema tržišnu, ali ima neprocenjivu emocionalnu vrednost

Nakon što napravite spisak, sledeća stavka je da ih sortirate po važnosti i vrsti. Najosetljivija i najvrednija dokumenta treba da imaju fizičku zaštitu (sef), a manje važna mogu biti u organizatorima ili fasciklama.

Zaštita važnih dokumenata

Najveća pretnja dokumentima su vatra, voda i vlaga. Možda je i suvišno napomenuti da je papir izuzetno osetljiv materijal, lako gori i upija vlagu. Međutim, sva dokumenta mogu biti uništena i bez direktnog plamena — dovoljno je da se prostorija napuni dimom i toplotom.

Zato je najpouzdanije rešenje vatrootporni sef. Ovi sefovi izrađuju se od čelika i specijalnih materijala koji usporavaju prodor toplote, a unutrašnjost je dodatno izolovana. Kvalitetni modeli čuvaju sadržaj čak i ako su izloženi temperaturama od 800°C do 1000°C u trajanju od 30 minuta do 2 sata, dok unutrašnja temperatura ostaje ispod granice zapaljivosti papira (177°C).

Za domaćinstva su idealni manji vatrootporni sefovi klase S2 ili Grade I, dok firme i kancelarije biraju veće modele sertifikovane po standardu EN 15659. Ipak, ako trenutno nemate mogućnost za kupovinu sefa, postoje i vatrootporne torbe i kutije. One nisu dugoročno rešenje, ali mogu zaštititi dokumenta tokom evakuacije ili privremeno od dima i vlage.

Bezbedno čuvanje lične imovine

Kada spominjemo dokumenta, ne bi trebalo izostaviti ni sve ostalo što čini vašu ličnu imovinu. Na primer, tu spadaju nakit i druge dragocenosti, ugovori, nasledni predmeti, ali i digitalni mediji sa važnim podacima.

Isto što važi za dokumenta, važi i za dragocenosti – jednostavno najbolja praksa je da sve to čuvate u sefu otpornom na provalu i požar.

Moderni kućni sefovi najčešće pružaju dodatnu sigurnost uz kombinaciju mehaničke i elektronske zaštite, uz mogućnost ugradnje u zid ili pod. Opcija ugradnje je veoma pogodna, imajući u vidu da su ugradni sefovi jedva uočljivi, pružaju dodatnu diskretnost i nemogućnost prenosa.

Držite svoje dragocenosti na sigurnom. Manje vredne, ali sentimentalne predmete možete organizovati u posebne zaštitne fascikle ili kutije koje su odvojene od dokumentacije, kako biste u slučaju potrebe lakše odlučili šta prvo da spasite.

Zaštita imovine od požara

Požar je, nažalost, najčešći uzrok uništavanja lične imovine i dokumentacije. Statistika pokazuje da većina kućnih požara počinje u kuhinji ili blizini električnih uređaja, a vatra se širi neverovatnom brzinom. U ovakvim slučajevima, često imate samo nekoliko minuta da reagujete.

Zato se preporučuje sledeće:

• Investirajte u vatrootporni sef ili ormarić koji štiti papir i digitalne uređaje.

• Redovno proveravajte električne instalacije i utičnice.

• Držite detektor dima i vatrogasni aparat u svakoj etaži doma.

• Ako imate važna dokumenta u fasciklama, koristite PVC zaštitne kese koje sprečavaju prodiranje vode tokom gašenja požara, ili vodootporne fascikle koje se mogu hermetički zatvoriti.

• Iako zvuči banalno, najvažniji savet je: uvek znajte gde su vam najvažnija dokumenta.

U stresnim situacijama, svaka sekunda znači mnogo, a dobra organizacija može odlučiti koliko stvari ćete biti u mogućnosti da spasite.

Lična imovina i zaštita od nepogoda

Prirodne nepogode poput poplava, oluje, zemljotresa i udara groma mogu oštetiti prostor, uređaje i dokumentaciju u jednom jedinom trenutku. Zato vaš plan zaštite mora obuhvatiti i ovakve situacije.

Na primer, ako živite u području sklonijem poplavama, izbegavajte čuvanje važnih stvari u podrumu ili prizemlju. Dokumenta treba držati na povišenom mestu, iznad nivoa poda, idealno u vodootpornom sefu. Za dodatnu sigurnost, birajte sefove sa oznakom IP zaštite (npr. IP65), koji označava otpornost na prašinu i vlagu. Kvalitetni modeli mogu izdržati čak i potapanje u vodi do određene dubine, što ih čini izuzetno korisnim u regionima gde su poplave česte.

Takođe, redovno proveravajte stanje prostorije gde se dokumenta nalaze – vlaga i buđ mogu neprimetno oštetiti papire, pa i bez katastrofe dokumenta mogu postati neupotrebljiva.

Digitalna kopija dokumenata

U današnje vreme, najsigurnija opcija je obezbediti se digitalnim kopijama sve dokumentacije koju posedujemo. Iako se fizički papiri tretiraju kao verodostojniji, sve se češće prihvataju i digitalne verzije overenih dokumenata. Koliko god da se trudimo da obezbedimo dokumenta, nijedan fizički sef nije apsolutna garancija.

Neki od koraka koje možete preduzeti su:

• Skenirajte ili fotografišite sva važna dokumenta visoke rezolucije.

• Sačuvajte ih na USB disku ili eksternom hard disku koji držite u sefu.

• Napravite cloud kopiju na sigurnim servisima kao što su Google Drive, Dropbox ili OneDrive.

• Koristite dvofaktorsku autentifikaciju (npr. kod preko SMS-a ili aplikacije) da biste zaštitili nalog.

• Po želji, pošaljite sebi kopiju na e-mail adresu kojoj samo vi imate pristup.

Digitalne kopije nisu zamena za original, ali u slučaju požara ili krađe one znače ogromnu uštedu vremena. Zahvaljujući njima, dokumenta se mogu brzo obnoviti i dokazati identitet bez dodatne papirologije.

Kao dodatnu meru opreza, možete napraviti i jedan USB sa kopijama svih važnih datoteka i poveriti ga članu porodice koji ne živi sa vama. U slučaju ozbiljne nesreće, to može biti ključ za brži oporavak.

Dodatni saveti za bolju sigurnost

• Ne čuvajte sve na jednom mestu.

• Ako imate više sefova ili ormarića, rasporedite dokumenta i imovinu po važnosti.

• Označite fascikle – boje ili oznake pomažu da brzo pronađete ono što tražite u slučaju panike.

• Redovno ažurirajte sadržaj, obrišite zastarele ugovore i dodajte nove verzije dokumenata.

• Uključite osiguranje doma. Polisa koja pokriva požar i poplavu može refundirati deo troškova nastalih štetom na dokumentima i uređajima.

• Ne zaboravite digitalne uređaje. Hard diskovi, USB-ovi i SSD diskovi mogu pregoreti pri visokoj temperaturi — čuvajte ih zajedno sa dokumentima u vatrootpornom delu sefa.

Dokumenta i lične dragocenosti nisu samo papiri i predmeti, već deo naše istorije i identiteta, ponekad i garancija našeg krova nad glavom i neposredne impovine. Jedan neočekivan događaj, poput požara ili poplave, može izbrisati godine truda i uspomena, zato je preventiva zaštita koju sebi ne smete uskratiti.

Ulaganje u vatrootporni sef, pravljenje digitalnih kopija, i osnovna organizacija dokumenata zahtevaju minimalan trud u poređenju sa stresom i troškovima koje donosi gubitak.